Abrir um CNPJ é o primeiro passo para quem deseja formalizar um negócio no Brasil. No entanto, uma dúvida muito comum entre futuros empreendedores é: quanto custa para abrir um CNPJ? A resposta pode variar conforme o tipo de empresa, o estado onde ela será registrada e os serviços necessários para regularização. Neste guia completo, vamos mostrar tudo o que você precisa saber, desde os custos obrigatórios até dicas para economizar tempo e dinheiro.
O Que é o CNPJ e Por Que Ele é Importante?
Antes de tudo, o CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) é o número de identificação da sua empresa junto à Receita Federal, como se fosse o “CPF” do negócio. Com ele, sua empresa pode:
- Emitir notas fiscais;
- Abrir conta bancária PJ;
- Contratar funcionários;
- Ter acesso a crédito empresarial;
- Operar de forma legal perante o Fisco.
Portanto, além de ser um requisito legal, ter um CNPJ ativo e regularizado é essencial para quem quer crescer de forma segura e profissional.
Tipos de Empresa e Seus Custos Para Abrir um CNPJ
Para entender quanto custa para abrir um CNPJ, é preciso, antes de mais nada, saber qual tipo de empresa você pretende abrir. Os principais modelos são:
1. MEI (Microempreendedor Individual)
- Custo para abrir: Gratuito (sem taxas de registro na Junta Comercial)
- Taxa mensal obrigatória: entre R$ 70 e R$ 75 (DAS MEI)
- Tempo de abertura: em média 1 dia útil
O MEI é indicado para quem fatura até R$ 81.000 por ano, não tem sócios e atua em atividades permitidas. Você pode consultar a lista de atividades permitidas no Portal do Empreendedor.
2. EI (Empresário Individual)
- Custo médio para abrir: R$ 150 a R$ 600 (varia por estado)
- Serviços adicionais: contador, certificado digital, licenças (se necessário)
Esse modelo é ideal para quem fatura acima do limite do MEI e deseja atuar como pessoa física, porém com um CNPJ.
3. LTDA (Sociedade Limitada)
- Custo médio para abrir: R$ 300 a R$ 1.500 (incluindo taxas, contador e certificado digital)
- Obrigatório ter contrato social e sócio(s)
Para quem deseja abrir uma empresa com mais de um sócio e precisa de maior estrutura jurídica.
4. SLU (Sociedade Limitada Unipessoal)
- Custo médio para abrir: R$ 300 a R$ 1.200
- Vantagem: permite abrir uma empresa limitada sem sócio, com separação entre bens pessoais e empresariais
A SLU é uma das opções mais modernas e vantajosas para quem quer proteger seu patrimônio pessoal.
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Custos Envolvidos na Abertura do CNPJ
Além das taxas de registro, existem outros custos que você precisa considerar:
1. Taxa da Junta Comercial
Cada estado possui uma tabela própria de valores. Em geral, a taxa varia entre R$ 80 a R$ 400, dependendo do tipo de empresa.
2. Certificado Digital (e-CNPJ)
- Obrigatório para LTDA, SLU e EI que emitem NF-e
- Custo médio: R$ 150 a R$ 300 por ano
O certificado digital funciona como uma identidade eletrônica da empresa, permitindo o envio de declarações e emissão de notas fiscais.
3. Honorários Contábeis
- Para MEI: opcional (a abertura pode ser feita gratuitamente)
- Para demais tipos: altamente recomendável contratar um contador
- Custo médio: R$ 300 a R$ 800 para abertura + mensalidade entre R$ 200 e R$ 600
A Kont4You, por exemplo, abre seu CNPJ gratuitamente e oferece suporte contábil completo desde o início. Saiba mais em nosso artigo Empresário Individual: O Que É e Como Abrir.
4. Licenças Municipais e Estaduais
Dependendo da sua atividade e local de atuação, será necessário obter:
- Alvará de funcionamento;
- Inscrição municipal e/ou estadual;
- Licença da vigilância sanitária ou ambiental.
Esses custos também variam bastante, podendo ir de R$ 0 a R$ 1.000, dependendo da cidade.
Quanto Tempo Leva Para Abrir um CNPJ?
O tempo de abertura também varia:
- MEI: 1 a 2 dias úteis (totalmente digital)
- Demais modelos: 5 a 15 dias úteis, dependendo do tempo da Junta Comercial e órgãos municipais
Quanto mais bem preparado estiver o processo (com documentos organizados e apoio contábil), mais rápida será a abertura.
É Possível Abrir um CNPJ Sozinho?
Sim, principalmente no caso do MEI, que pode ser feito 100% online e de forma gratuita. Porém, para os demais modelos (EI, LTDA, SLU), é altamente recomendável contar com o apoio de um contador, já que há diversas exigências legais e tributárias que, se não forem atendidas, podem gerar problemas futuros.
Além disso, um especialista pode te orientar a escolher o melhor regime tributário, garantindo economia e conformidade fiscal desde o início.
Dica Importante: Analise o Custo Total de Manter uma Empresa
Abrir um CNPJ pode ser relativamente barato ou até gratuito, como no caso do MEI. Contudo, é importante considerar o custo mensal para manter a empresa ativa, que pode incluir:
- Emissão de notas fiscais
- Pagamento de impostos mensais
- Contratação de contabilidade
- Folha de pagamento (se houver funcionários)
Portanto, é fundamental ter um planejamento financeiro antes de iniciar o processo.
Conclusão
Saber quanto custa para abrir um CNPJ é o primeiro passo para formalizar seu negócio com segurança. Embora existam opções gratuitas como o MEI, modelos mais estruturados exigem investimento inicial. Ainda assim, contar com apoio contábil e escolher o regime certo desde o início pode evitar dores de cabeça e economizar muito dinheiro no longo prazo.
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